Tóm tắt nội dung
Cách chặn Gmail trên máy tính
Trong phần này chúng ta hãy cùng xem xét cách chặn Gmail trên cả máy tính và thiết bị di động. Đầu tiên là cách chặn email trên Gmail nếu bạn đang sử dụng máy tính. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Điều hướng đến trang Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Tìm email từ người, doanh nghiệp hoặc địa chỉ ngẫu nhiên mà bạn muốn chặn.
Bước 3: Mở email đó.
Bước 4: Kích vào dấu ba chấm dọc ở góc trên bên phải.
Bước 5: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Block [tên người gửi]
Bước 6: Bấm nút Block lần thứ hai trên màn hình cảnh báo để hoàn tất.
Như vậy bất kỳ email nào trong tương lai được gửi từ địa chỉ trên sẽ tự động bị chặn, đánh dấu là thư rác và sẽ không được chuyển đến hộp thư đến của bạn.
Cách bỏ chặn email trên máy tính
Nếu sau đó bạn thay đổi ý định về việc chặn một địa chỉ email bất kỳ, quá trình này rất dễ hoàn tác. Chỉ cần mở Gmail trong trình duyệt. Sau đó bấm vào biểu tượng Settings và sau đó chọn See all settings trong menu xổ xuống.
Trong cửa sổ mới, chọn thẻ Filters and blocked addresses. Ngay phía trên cùng bạn sẽ thấy danh sách tất cả các quy tắc của hộp thư đến mà bạn đã thiết lập (nếu có).
Cuộn xuống và bạn sẽ thấy danh sách tất cả các địa chỉ email đã chặn. Tìm địa chỉ bạn muốn bỏ chặn và bấm nút Unblock ở bên phải.
Cách chặn Gmail trên điện thoại
Nếu không thể truy cập ứng dụng Gmail trên web, bạn cũng có thể sử dụng điện thoại để chặn email trên Gmail. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại.
Bước 2: Điều hướng đến email từ người gửi mà bạn muốn chặn.
Bước 3: Kích vào dấu ba chấm dọc liền kề với địa chỉ của người gửi (đừng nhầm với ba chấm dọc ở góc trên bên phải).
Bước 4: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Block [tên người gửi]. Ngoài ra nếu muốn bạn cũng có thể báo cáo email gửi là thư rác.
Lưu ý: Hiện tại không thể bỏ chặn địa chỉ email qua ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động trên cả nền tảng Android và iOS. Vì vậy nếu muốn hoàn tác bạn phải sử dụng ứng dụng web.
Cách hủy đăng ký nhận email hàng loạt
Nếu bạn thấy khó chịu vì liên tục nhận được các bản tin và email tiếp thị, nhưng lại không muốn chặn địa chỉ này. Vậy thì bạn nên hủy đăng ký nhận email đó và cách hiệu quả nhất là trực tiếp từ email của người gửi.
Nếu để ý bạn sẽ thấy nút Unsubscribe nhỏ ẩn trong dòng chữ nhỏ ở cuối email. Khi bấm vào nút này sẽ đưa bạn đến một trang mới, nơi bạn có thể cài đặt tùy chọn liên lạc qua email của mình đối với công ty được đó.
Nhưng nếu có nhiều email tiếp thị, quảng cáo thì Gmail cũng có tính năng giúp bạn hủy đăng ký nhận hàng loạt. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên web.
Bước 2: Tìm email từ người gửi có email bạn muốn hủy đăng ký.
Bước 3: Bên cạnh địa chỉ email của người gửi, bạn sẽ thấy nhãn Unsubscribe nhỏ. Kích vào nút này để kích hoạt hủy đăng ký.
Ngoài ra nếu bạn bấm nút Change Preferences cũng sẽ cung cấp các tùy chọn để hủy đăng ký của chính người gửi.
Cách chặn thư rác trong Gmail
Thư rác luôn là vấn đề nhiều người dùng quan tâm. Thực tế Gmail thực hiện việc chặn thư rác khá hiệu quả, nhưng vẫn có lúc một số thư rác vẫn được chuyển đến hộp thư đến. Trong trường hợp đó Gmail cung cấp hai cách để quản lý spam trong hộp thư đến, theo đó bạn có thể báo cáo nó là spam hoặc là lừa đảo. Nếu đang sử dụng Gmail trên web, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở email từ người gửi.
Bước 2: Kích vào dấu ba chấm dọc cùng với tên người gửi.
Bước 3: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Report spam để báo là thư rác hoặc Report phishing để báo là lừa đảo.
Hiện tại ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động chỉ có tùy chọn Report spam và bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này bằng cách kích vào dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải (không phải là dấu ba chấm được sử dụng để chặn địa chỉ email của người gửi).
Cách đánh dấu thư rác là an toàn
Đôi khi Gmail mắc lỗi theo cách khác đó là đánh dấu thư của người gửi hợp pháp là thư rác và tất nhiên các email đó sẽ được gửi vào thư mục Spam. Để đánh dấu một email spam là an toàn, hãy mở thư mục Spam trên web hoặc ứng dụng di động.
Trên ứng dụng web, hãy chuyển đến thư mục Spam và tích chọn vào email cần đánh dấu không phải Spam. Sau đó bấm nút Not spam của thanh công cụ phía trên Hộp thư đến.
Với ứng dụng Gmail trên điện thoại, hãy chuyển đến thư mục Spam, nhấn và giữ vào email, sau đó bấm vào dấu ba chấm dọc ở góc trên bên phải.
Sau đó chọn tùy chọn Report not spam trong menu hiển thị.
Nếu bạn sử dụng mã nguồn mở WordPress và không gửi được email thì có thể đọc qua bài viết này để khắc phục.
