Hướng dẫn 3 cách xóa trang trống trong Word

cách xóa trang trống trong Word

Bạn đang gặp phải trường hợp một tài liệu Word bị thừa một trang trống ở phía dưới nhưng không biết làm thế nào để xóa đi. Dưới đây ThuThuatVIP sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách để xóa trang trống trong Word khi cần.

Cách xóa trang trống cuối cùng trong Word

Cách này khá là đơn giản và có thể áp dụng cho hầu hết các giải pháp khác nếu muốn xóa trang.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang trống cuối tài liệu.

Bước 2: Đảm bảo rằng không có bất kỳ nội dung nào trên trang đó. Ví dụ: có thể có một đoạn ẩn ở cuối văn bản của bạn. Chọn mọi có thể còn lại trên trang trống. Như trong hình dưới đây, một đoạn ẩn được chọn.

cach xoa trang trong trong word 02

Bước 3: Nhấn phím Backspace trên bàn phím để xóa lựa chọn.

Bước 4: Cuối cùng nhấn phím Backspace thêm một lần nữa để xóa trang trống.

Cách xóa trang trống bằng cách xóa ngắt trang

Bằng cách bật dấu đoạn Paragraph và các ký hiệu ẩn khác, bạn sẽ thấy nơi Microsoft Word đã chèn dấu ngắt trang (Page Break). Khi biết vị trí ngắt trang, bạn có thể xóa nó. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để xóa một trang trống cuối cùng trong tài liệu của mình.

Nên xem:  Cách tạo Checklist trong Microsoft Word

Bước 1: Mở tài liệu cần xóa trang, sau đó chọn thẻ Home, tiếp theo bấm nút Show/Hide ¶ thuộc nhóm tính năng Paragraph hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+* (Ctrl+Shift+8).

cach xoa trang trong trong word 01

Bước 2: Bây giờ bạn sẽ thấy bất kỳ ngắt trang nào đã được chèn vào tài liệu của mình. Chỉ cần tìm vị trí Page Break cần xóa và chọn bằng con trỏ, như trong hình dưới đây.

cach xoa trang trong trong word 03

Bước 3: Nhấn phím Backspace để xóa ngắt trang. Sau đó bấm nút Show/Hide ¶ một lần nữa để tắt các dấu định dạng.

Cách xóa trang trống từ menu View

Với cách xóa trang trống khỏi tài liệu Word dưới đây, bạn có thể sử dụng để xóa bất kỳ trang trống nào, bất kể trang đó nằm ở đâu trong tài liệu.

Bước 1: Mở tài liệu cần xóa trang trống, sau đó chọn thẻ View trên thanh công cụ ribbon.

Bước 2: Tại nhóm tính năng Show bên dưới, kích vào tùy chọn Navigation Pane.

cach xoa trang trong trong word 04

Bước 3: Kích chọn thẻ Page trong khung Navigation Pane hiển thị bên trái.

Bước 4: Chọn trang bạn muốn xóa ở khung bên trái và bấm phím Delete trên bàn phím.

Khắc phục sự cố khi xóa trang trong Word

Đôi khi Word sẽ thêm một đoạn vào cuối tài liệu mà bạn không thể xóa được, mặc dù nó không có bất kỳ nội dung văn bản nào trong đó. Nếu các phương pháp trên không hoạt động để xóa một trang trống trong tài liệu Word, thì đây là một số cách để thử.

Nên xem:  Hướng dẫn cách mua tên miền giá rẻ mọi lúc mọi nơi

Làm cho đoạn cuối cùng càng nhỏ càng tốt

Bước 1: Trong tài liệu Word đang bị lỗi cần xử lý, chọn thẻ Home rồi bấm nút Show/Hide ¶ thuộc nhóm tính năng Paragraph hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+* (Ctrl+Shift+8).

cach xoa trang trong trong word 01

Bước 2: Chọn dấu phân đoạn ở cuối đoạn văn bản không thể xóa.

cach xoa trang trong trong word 05

Bước 3: Tại mục Font size thuộc nhóm Font của thẻ Home, hãy nhập 1 để cài đặt kích thước font chữ cho đoạn văn đó càng nhỏ càng tốt.

Điều chỉnh lề dưới cùng của tài liệu

Nếu đoạn văn cuối cùng khó chịu đó vẫn bị đẩy lên một trang trống ở cuối tài liệu, bạn có thể thử điều chỉnh lề dưới của tài liệu để nhường chỗ cho nó.

Bước 1: Chọn thẻ Layout trên thanh công cụ ribbon, bấm nút Margins.

Bước 2: Trong menu xổ xuống bấm nút Custom Margins.

cach xoa trang trong trong word 06

Bước 3: Bây giờ chỉ cần cài đặt để mục Bottom nhỏ hơn. Bạn có thể thử điều này theo từng bước. Ví dụ nếu lề dưới cùng của tài liệu đang được cài đặt ở mức 2cm hoặc số bất kỳ (đơn vị cm, m hoặc inch có thể do bạn cài đặt) rồi thử giảm dần.

Bước 4: Sau đó bấm nút OK. Nếu không hiệu quả, hãy lặp lại các bước để cài đặt Bottom nhỏ hơn cho đến khi nó giải quyết được vấn đề của bạn.

Chuyển tài liệu sang PDF và xóa trang trống

Nếu vẫn thất bại, bạn có thể xóa trang trống ở cuối bằng cách chuyển đổi tài liệu sang PDF.

Nên xem:  Cách chuyển PowerPoint sang Video

Bước 1: Truy cập vào menu File > Save As. Trong hộp thoại mới hiển thị, điều hướng đến vị trí để lưu tài liệu PDF sang khi chuyển đổi.

Bước 2: Dưới mục Save as type, chọn tùy chọn chuyển đổi là PDF (* .pdf). Sau đó bấm nút Options.

cach xoa trang trong trong word 07

Bước 3: Trong hộp thoại Options hiển thị, bên dưới mục Page range, hãy chọn tùy chọn Page(s) và nhập phạm vi trang của tài liệu cần xuất ra. Lưu ý là không bao gồm trang trống cuối cùng.

cach xoa trang trong trong word 09

Bước 4: Bấm nút OK > Save để lưu lại. Như vậy bây giờ bạn sẽ có được tài liệu PDF không có trang trống ở cuối. Nếu muốn, bạn có thể chuyển đổi PDF trở lại Word.